به گزارش روابط عمومی گروه سرمایه‌گذاری مسکن (سهامی عام)، ثمسکن یکی از بزرگترین شرکت‌های انبوه‌سازی کشور، با همکاری دانشگاه صنعتی شریف، سیستم بومی مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS) را طراحی و پیاده‌سازی کرده است. این سیستم نوین با هدف ارتقای مدیریت پروژه‌ها و پورتفولیوهای گروه، به بهبود سازماندهی داده‌ها و تسهیل در فرآیندهای مدیریتی کمک می‌کند. این شرکت با هدف ارتقای مدیریت پروژه‌ها و پورتفولیوهای خود، سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) را به طور بومی طراحی و پیاده‌سازی کرده است. این سیستم، به منظور بهبود سازماندهی و کنترل داده‌ها و اطلاعات پروژه‌ها و تسهیل در فرآیندهای مدیریت، راه‌اندازی شده است. در مراسم رونمایی از این سیستم که به صورت وبینار برگزار شد، مدیران عامل و مدیران کنترل پروژه شرکت‌های تابعه گروه سرمایه‌گذاری مسکن حضور داشتند. مهندس صیرفی، مدیر واحد PMO گروه سرمایه‌گذاری مسکن در این رابطه با خبرنگار ما گفتگو کرده است که در ادامه می‌خوانید: سوال: چه انگیزه‌ای باعث شد تا گروه سرمایه‌گذاری مسکن به فکر طراحی و پیاده‌سازی یک سیستم بومی مدیریت اطلاعات پروژه بیفتد؟ آیا نیازهای خاصی در مدیریت پروژه‌ها احساس می‌شد؟ پاسخ: نیاز به یک سیستم بومی مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS) از چالش‌های متعدد در فرایندهای دستی و اطلاعاتی که قبلاً وجود داشت ناشی می‌شود. سازمان ما برای بهبود کارایی، کاهش خطاها و تسهیل مدیریت پروژه‌ها به یک سیستم مناسب نیاز داشت. بومی بودن این سیستم از آن جهت حائز اهمیت بود که بتوانیم متناسب با شرایط و نیازهای خاص سازمان، فرایندها را به صورت مکانیزه و یکپارچه انجام دهیم. سوال: دانشگاه صنعتی شریف چه نقشی در این پروژه داشت و چگونه توانایی‌های این دانشگاه به تحقق این سیستم کمک کرد؟ پاسخ: دانشگاه صنعتی شریف با ارائه مشاوره‌های تخصصی و همکاری در طراحی سیستم، نقشی کلیدی در تحقق این پروژه ایفا کرد. تیم توسعه‌دهنده ما از تخصص‌های دانشگاه بهره‌برداری کرد و توانستیم طراحی سیستم را به‌گونه‌ای انجام دهیم که به نیازهای واقعی سازمان پاسخ دهد. این همکاری باعث شد تا سیستم به بهترین نحو ممکن برای شرایط ما تنظیم شود. سوال: سیستم PMIS چه تفاوت‌ها و مزایایی نسبت به سیستم‌های مشابه دارد؟ آیا ویژگی‌های منحصربه‌فردی دارد که آن را از دیگر سیستم‌ها متمایز کند؟ پاسخ: مهم‌ترین ویژگی این سیستم بومی بودن آن است که بر اساس نیازهای خاص سازمان طراحی شده است. این سیستم شامل فرایندها و شاخص‌های خاصی است که متناسب با شرایط سازمان توسعه یافته است. علاوه بر این، یکپارچگی اطلاعات و قابلیت ارائه گزارش‌های آنلاین از دیگر مزایای این سیستم به حساب می‌آید. این قابلیت‌ها ما را قادر می‌سازد تا با سرعت بیشتری به اطلاعات دسترسی داشته و تصمیم‌گیری‌های بهتری انجام دهیم. سوال: آیا برنامه‌ای برای ارتقا یا توسعه آتی این سیستم وجود دارد؟ چالش‌هایی که ممکن است در آینده برای استفاده از این سیستم وجود داشته باشد، چه مواردی هستند؟ پاسخ: بله، ما برنامه‌های توسعه آتی برای این سیستم داریم. یکی از چالش‌های اصلی این است که بتوانیم فرایندهای جدید را به سیستم اضافه کنیم و همچنین اطلاعات از سایر بانک‌های اطلاعاتی را یکپارچه‌سازی کنیم. ما به دنبال ایجاد یک پلتفرم هوش تجاری هستیم که شامل اطلاعات مالی، فروش و مدیریت هزینه‌ها باشد. این چالش‌ها نیاز به طراحی زیرساخت‌های مناسب و همکاری مستمر بین تیم‌ها دارند.