یکی از دغدغه های اصلی مدیران و ذینفعان پروژه اطلاع دقیق از پیشرفت و مقایسه میزان کار انجام شده با میزان کار پیشبینی شده و محاسبه مغایرت های هزینه ای و زمانی با عملکرد واقعی میباشد.
همیشه در ارزیابی دقیق مقدار کار انجام شده پروژه محدودیتهائی وجود دارد اما بدون اندازه گیری و سنجش پیشرفت آنچه انجام شده است نمی توان پروژه را کنترل نمود متداولترین روش اندازه گیری و پیشرفت پروژه از طریق تجزیه وتحلیل مغایرت یا ارزش افزوده میباشد
"EARNED VALUE ANALYSIS"
یکشنبه ۲۹ اَمرداد ۱۳۸۵
یکی از ضروریات توسعه سیستم مدیریت تعمیم وگسترش فرهنگ برنامه ریزی است بمنظور نفوذ هرچه بیشتر فرهنگ برنامه ریزی گاهی نیاز به تغییر رفتار وعادت درمدیریت ها وجود دارد وبرای آن نکات مختلف باید بکاربرده شود تاامکان اجرائی نمودن هرچه بیشتربرنامه ریزی در اجرای پروژه ها بدست آید. برنامه ریزی علمی است نوپا که عمری کمتر از 50 سال را سپری کرده است ودریک کلام کلی می توان تاکید نمود که با بکارگیری این علم مدیریت قادر می شود با وقایع وحوادث پیش بینی نشده در دنیای پروژه دقیتربرخورد نماید وتوان دستیابی به اهداف را در سیستم مدیریت تقویت می نماید.
یکشنبه ۲۹ اَمرداد ۱۳۸۵
همانطور که دربخش اول شرح داده شد برنامه ریزی(PROGRAMMING) بعنوان یک علم که کاربرد آن در تمام صحنه های زندگی قابل لمس است مورد استفاده قرارمیگیرد. یکی از مهمترین کاربردهای این علم امروزه در صنایع است که نرم افزارهای مختلفی بابت این امر توسط شرکتهای تولیدکننده تهیه گردیده که مهمترین آنان دو نرم افزار Microsoft Project (MSP) و primavera (P3) می باشد .سایرنرم افزارهای مورد استفاده شامل timeline6 (TL6) ، Project schedualer و ARTEMIS می باشد که با توجه به گستردگی کم مورد استفاده قابل توجه نمی باشد.
یکشنبه ۲۹ اَمرداد ۱۳۸۵
پس از آشنائی با اصول اولیه برنامه ریزی در دوبخش قبل به بحث پیاده سازی واجرا سیستم برنامه ریزی دریک پروژه که اصلی ترین گام دراین راه می باشد می رسیم ولی این نکته بسیارپراهمیت است که اعتقاد یک مدیرپروژه به کاربرد واستفاده از بحث برنامه ریزی یکی از ستونهای اجرای این سیستم می باشد که همواره لازم است 3 اصل را مدنظرداشت که :
1- اهمیت وتعریف برنامه ریزی درسازمان جدید ونوین چگونه باشد.
2- تاثیر ونحوه استفاده از برنامه ریزی درمدیریت پروژه چکونه باشد.
3- چگونگی پیاده سازی ونحوه آموزش های لازم دراین زمینه به چه نحوی ایجاد گردد.
یکشنبه ۲۹ اَمرداد ۱۳۸۵
الف) رابطه زمان – هزینه پروژه
پروژه هایی که از دیدگاه مدیریت طراز اول سازمان، بااهمیت ، ضروری وحیاتی ارزیابی و درجه بندی می شوند، معمولا از این امتیازهم برخوردار می گردند که هرچه ممکن است زودترخاتمه یابند ودست کم اینکه به هیچ وجه از برنامه زمانی پیش بینی شده تاخیرننمایند. ضرورت ، اولویت واهمیت برخی از برنامه ها، طرحها و پروژه ها به ویژه دربخش دولتی بنابردلایل مختلفی تغییرکرده ویا افزایش می یابد. مهمترین دلایل وعوامل را می توان به شرخ زیرنام برد.
1- تغییر شرایط اوضاع سیاسی، اقتصادی واجتماعی
2- تغییردیدگاههای مدیریت طراز اول سازمان مولد پروژه یاکارفرمای آن
3- تغییر امکانات ومنابع اجرایی سازمان مولد پروژه
4- تاخیر پروژه ها از برنامه زمانبندی شده
یکشنبه ۲۹ اَمرداد ۱۳۸۵
عرصه کنونی کسب و کار ، تصویری جدید از سازمان ارائه می کند با این نگرش جدید ، سازمان مجموعه ای از فرایندهایی است که هدف آنها ایجاد ارزش برای مشتری است و مستلزم ایجاد ارزش برای مشتری ، آفرینش ارزش در خود سازمان است . برنامه سازمانی که می خواهد رویکرد فوق را دنبال کند در وهله اول ورود به حوزه سیگما هاست و در مرحله بعد طی مراحل بهبود تا رسیدن به سطح شش سیگما(six sigma) یعنی 3.4 خطا در یک میلیون فرصت می باشد . با گذار از سیگماهای پایین تر به سیگمای بالاتر کانون توجه طرح های بهبود سازمان بر فرایند ها منعطف می گردد . روش شش سیگما این امکان را به سازمانها می دهد که با بهره گیری از این روش ، خطای فرایندها را به حداقل رساند. پیاده سازی ، بکار گیری و بهره مندی متدولوژی شش سیگما ، بعنوان یکی از طرح های های بهبود ( improvement programs ) می تواند برنامه راهبردی اغلب سازمان ها و بنگاههای اقتصادی جهت نیل به هدف بنیادین خود یعنی ایجاد ارزش برای مشتری باشد .
یکشنبه ۲۹ اَمرداد ۱۳۸۵
شرایط خاص اقتصادی که امروزه شرکت های فعال در آنها رقابت مشغولند، نیاز مبرمی را جهت استفاده از ابزارهایی برای بهبود کیفیت و تطبیق با شرایط اقتصادی، ایجاب می کند. توجه به مقوله کیفیت در چنین جوی، در راس تفکر نظریه پردازان و مدیران برجسته جهانی قرار گرفته است. مدیران با شرایطی از قبیل عدم وجود سرمایه، نیاز به کاهش هزینه ها و فروش بیشتر محصولاتشان مواجه هستند و لازم است در شرایط متغیر و ناپایدار اقتصادی سازمان خود را به نحوی راهبری نمایند که قادر به پاسخگویی به تمامی نیازها باشد. متدولوژی شش سیگما به عنوان یکی از روش های کیفی است که اجرای آن تاثیرات مثبت قابل ملاحظه ای در افزایش سطح کیفیت، کاهش هزینه و ارتقای رضایت مشتری داشته است، همچنین این روش به عنوان یکی از پیشرفته ترین مباحثی است که در حال حاضر سرآمد اهداف سازمان های بزرگ دنیا قرار گرفته است.
یکشنبه ۲۹ اَمرداد ۱۳۸۵